Tickets mit digitaler Einlasskontrolle

Ticket mit QR-Code zur Einlasskontrolle
Auf Wunsch bedrucken wir jedes Ticket mit einem individuellen QR-Code. Damit können Sie am Einlass zu Ihrer Veranstaltung die Gültigkeit überprüfen. Ein Smartphone genügt.

QR-Codes sind für Tickets in der Kategorie Profiveranstalter verfügbar.
Die Einlasskontrolle ist auch offline möglich, falls keine Internetverbindung besteht (Details).
Der Service ist im Druckpreis enthalten; es entstehen keine Zusatzkosten.

So funktioniert die Ticketbestellung

Um Tickets mit QR-Codes zu bestellen, registrieren Sie sich bitte auf dieser Seite oder loggen sich ein, falls Sie schon registriert sind.

Gehen Sie auf die Seite mit Ihrem Lieblings-Ticketdesign und klicken dort in der Box auf "QR-Code für Einlasskontrolle":

Auswahlbox, um Einlasskontrolle zu aktivieren
Alternativ können Sie die Option "QR-Code mit Link auf ..." wählen und dort Ihre eigene Website eintragen. Dann wird ein QR-Code auf die Tickets gedruckt, der von Ihren Gästen gescannt werden kann und z.B. auf die Veranstaltungs-Website mit dem Programmablauf führt.

Tickets mit QR-Codes zur Einlasskontrolle lassen sich gut mit personalisierten Gästenamen kombinieren. Wenn Sie die Namen Ihrer Gäste hinterlegen, können Sie nach der Veranstaltung anhand der Ticketscans feststellen, welche Gäste anwesend waren.

► Datenschutz: Die QR-Codes zur Einlasskontrolle enthalten keine persönlichen Daten, sondern eine anonymisierte ID. Gerät ein Ticket versehentlich in fremde Hände, können mit dem QR-Code keine Daten des eigentlichen Ticketinhabers abgerufen werden.

So funktioniert das Gästemanagement

In der Gästelisten-Verwaltung in Ihrem Login-Bereich können Sie folgende Funktionen nutzen:

Funktionen der Einlasskontrolle

1) Zugangsdaten für beliebig viele Ticketkontrolleure anlegen und als PDF-Infoblatt für Ihre Mitarbeiter am Einlass ausdrucken.
2) Zeitfenster festlegen: Nur innerhalb dieses Zeitraums funktionieren die QR-Codes zur Einlasskontrolle.
3) Gästeliste als PDF ausdrucken. Empfehlenswert als Notfall-Fallback, falls die digitale Kontrolle versagt.
4) Gast sperren: Gesperrte Tickets werden bei der Einlasskontrolle als ungültig abgewiesen.
5) QR-Code anzeigen: Um zu testen, ob Ihr Smartphone QR-Codes scannen kann und die Einlasskontrolle funktioniert.

So funktioniert die Einlasskontrolle

Um den Zutritt Ihrer Gäste zur Veranstaltung zu kontrollieren, genügt ein normales Smartphone. In der Regel werden QR-Codes automatisch erkannt, sobald man die Kamera-App darauf hält.

Für Events mit mehr als 100 Teilnehmern empfehlen wir die kostenlose App »Cognex Barcode Scanner« für Android und iPhone. Damit sind Ticketscans in sehr schneller Abfolge möglich.

Kurzanleitung zur App: Mit dem Zahnrad-Symbol gelangen Sie zu den Einstellungen. Aktivieren Sie dort bitte unter »Barcode Types« den Punkt QR Code und unter »Result Settings« den Punkt Open URL Automatically.

Keine Internetverbindung am Einlass? Dann nutzen Sie unsere Offline-Zutrittskontrolle. Überprüfen Sie, ob Ihr Smartphone dafür geeignet ist, indem Sie es in den Flugmodus schalten und anschließend einige QR-Codes der Tickets testweise scannen.

Die Offline-Ticketkontrolle ist nur mit der Kamera-App + Standardbrowser Ihres Smartphones möglich und nicht mit der Cognex-Scanner-App. Vor Arbeitsbeginn ist einmalig eine Internetverbindung notwendig, damit sich jeder Einlassmitarbeiter am System anmeldet. Nach Arbeitsende ist ebenfalls eine Internetverbindung erforderlich, um die offline gescannten QR-Codes an Tick17 zu übertragen.

Eintrittskarten mit integrierter Zugangskontrolle

Ist eine Frage offen geblieben?

Oder haben wir etwas ungenau erklärt? Dann schreiben Sie bitte an info@tick17.de – jede Frage ist willkommen!

Um sich von der Einlasskontrolle sowie der Druckqualität praktisch zu überzeugen, können Sie auch einfach eine Handvoll Tickets zum Ausprobieren bestellen. Wir drucken immer zum gleichen, günstigen Stückpreis. Egal ob 5 oder 500 Tickets.